一、 总则
根据公司循环经济园生产特性，为确保各车间生产设备正常运行，规范设备备品备件的计划申报、有序采购，做好合理库存，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司循环经济园，各车间特定范围内（详见下表）的设备备品备件的管理，特定范围外的设备配件、材料，按照消耗定额实行月计划申报购置，不适用于本办法。
动力车间
1、锅炉自控系统模块、控制板等
2、发酵控制系统模板、控制板、流加控制阀芯、密封圈等；
3、锅炉除尘器除渣机链条、链轮、压轮、托轮、刮板及所属轴等；
4、锅炉炉排片、老鹰铁头、密封铁、炉排长销、炉排滚筒等；
5、锅炉给水泵的各种配件等；
6、汽轮机调节汽阀各种型号的滑动轴套、DU衬套、关节轴承、石墨填料等；
7、汽轮机凝汽器的防爆膜、端盖密封条等；
8、水处理真空泵机封、格兰富泵机封等；
9、水泵房各种型号循环水泵的机封等。
土霉素车间
1、35m3二级种子罐、57M3发酵罐护套及120M3发酵罐轴套、护套；
2、601～605种子罐、35M3、57M3、1203发酵罐及结晶罐的机械密封静环等；
3、酸化压滤机、分离压滤机油缸密封圈及油站各种液压阀件等；
4、酸化、结晶泵的配件及机械密封等；
5、干燥螺旋推进器的齿轮等。
特定范围定义：
1、备品备件影响到设备不能及时得到维护修复，无法保证安全运行和正常生产；
2、备品备件单体价值低、备用数量小，不造成库存积压；
3、备品备件需异地购买、订制加工，采购或制作时间较长，且数量较少，难以预测具体购得时间的设备备件材料。
三、责任与权限
设备安全部是备品备件管理责任部门，负责备品备件的计划管理、采购、到货验收、保管、发放，具体工作责任和流程如下：
1、根据各车间使用的生产设备实际状况、经验数据、历史规律，与各车间设备管理员、车间负责人等编制、审核备品备件的消耗定额、储备定额，并建立设备备品备件技术台账。
2、对各车间申报购置的备品备件计划进行现场技术分析鉴定、数量核对、库存核对。需要委托加工的配件，应测绘出准确的加工图纸和完成审核等工作，其工作流程如下：
车间备品备件申报计划-->前期核定与计划申报-->总经理批准-->委托加工联系-->签订合同-->到货验收入库
3、备品备件在购置时原则上向原设备生产厂家采购，因其它原因无法从原设备生产厂家采购的，可向第三方厂商采购，但必须保证所购备品备件的质量，若购置的备品备件发生质量问题或不能及时到货影响生产，设备部将按照公司相关规定承担相应责任。
4、备品备件购置过程中有其技术性和商业性，执行中在严格把好技术关的同时，一定坚持货比三家的原则，设备部门负责人作为最终复核人并承担相应责任，杜绝因工作流程不到位出现差错而影响正常生产。
5、备品备件实行月计划采购制度，使用单位每月10日申报，因疏忽漏报的，由使用单位自行负责。
四、验收和入库
设备备品备件到货后，库管员应通知使用单位、设备部共同对采购的备品备件按《采购计划申请表》、购货发票、合同、装箱单等资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。发现质量问题或缺陷的备品备件，设备部应及时和供应商联系进行退货、换货处理。
五、备品备件的使用
1、生产车间领用备品备件时，须持《领料单》交五金库房管理员，库管员在《备品备件领用登记表》上做好相关记录，方可领用。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，维修人员应尽量修复并重新利用，杜绝一切浪费。
2、设备维修更换配件时若发生异常消耗，生产车间应会同设备部及相关技术人员查明原因、分清责任、排除隐形故障，避免重复更换备品备件而发生浪费，增加生产成本。
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